Шахуу биш, илүү ухаалаг ажилла: Таны амьдралыг өөрчлөх цагийн менежментийн 15 зөвлөмж - НАМБУС

Шахуу биш, илүү ухаалаг ажилла: Таны амьдралыг өөрчлөх цагийн менежментийн 15 зөвлөмж

Таны амьдралыг өөрчлөх цагийн менежментийн 15 зөвлөмж

Цагийн менежмент нь таныг хувийн амьдрал хийгээд ажил мэргэжлийн хувьд бусдаас хол аваачиж чадах хамгийн ашигтай ур чадваруудын нэг юм. Хэрэв та цаг хугацаагаа үр дүнтэй зохицуулж чадахгүй байгаа бол эрт орой хэзээ нэгэн цагт стресс, өөрийгөө буруутгах байдалд орох болно. Цаг хугацаа хэмээх амьдралын чухал зүйлд хамгийн хүндэтгэлтэй хандах ёстой. Цагийн менежментийн урлагийг эзэмшиж сурсан тохиолдолд л бидний амьдралд эерэг өөрчлөлт гарах болно. Амьдралынхаа минут бүрийг барьж авахын тулд цагийн менежмент гэж юу болох, цагийг хэрхэн зөв зохицуулахаа мэддэг байх ёстой. Цагийн менежмент гэж юу вэ? Цагийн менежмент гэдэг нь хувь хүний хүчин чармайлтын үр нөлөөг хамгийн дээд хэмжээнд байлгах үүрэг даалгавар, үйл ажиллагаан уялдаа холбоо юм.Үндсэндээ цагийн менежмент нь хүмүүсийг богино хугацаанд илүү бүтээмжтэй, сайн ажил хийх боломжийг олгодог.

Цагийн менежментийн ур чадвар бол цаг хугацааг зөв удирдахад тусалдаг төрөл бүрийн ур чадвар юм.
Тухайн ур чадварууд нь:
Зохион байгуулалттай байх
Хийх ёстой зүйлээ эрэмбэлэх
Зорилгоо тодорхой зааж өгөх
Харилцах чадвар
Өдрийг үр дүнтэй төлөвлөх
Даалгавараа хуваарилах дадлага хийх
Стрессийг эерэг байдлаар шийдвэрлэх зэрэг болно
.
Би цагийн менежментийн чадвараа хэрхэн сайжруулах вэ? Цагийн менежментийн ач холбогдлыг нэгэнт мэддэг болсон тул цаг хугацаагаа ухаалаг удирдахын тулд эдгээр зөвлөмжүүдийг хэрэгжүүлэх хэрэгтэй.

  1. Эрт босох – Өдөр тань урт болно

Өдрийн 24 цагийг өөрчлөх боломжгүй ч гэсэн арай эрт сэрээд, өдрөө
бусдаас илүү урт болгож чадна. Таны бие энергийн хамгийн
тохиромжтой түвшинд байхын тулд 6-8 цаг унтах шаардлагатай байдаг.
Өмнөхөөсөө 15 минутын өмнө сэрүүлгээ тохируулж эхлэн бага багаар
нэмэгдүүлж цаашлаад өөрийн эрт босдог тогтмол цагтай болох
хэрэгтэй. Та энэхүү гарч ирсэн нэмэлт цагийг дасгал хийх, ажлаа
төлөвлөх эсвэл хоббигоо хөгжүүлэх зэргээр ашиглаж болно. Ингэснээр
аажмаар таны өдөр тутмын бүтээмж нэмэгдэн, цагийн менежмент нь
хэзээ ч асуудал үүсгэхгүй.

2 SMART/УХААЛАГ/ зорилго тавь – Зөвхөн хүсээд хэрэггүй, хий

S.M.A.R.T гэсэн зорилго тавь. – Specific – Тодорхой, Measurable –
хэмжигдэхүйц, Achievable – хүрч болохуйц, Realistic – бодитой, Time-bound

  • цаг хугацаатай. Эдгээр зорилгууд нь таны ажлын амьдралд бат бөх
    бүтцийг авчирч, өнөөдөр таны хүлээж буй зүйлд бэлтгэж өгөх болно.

3 Цагийг хянах сайн програм хайж олох

Ажил дээрээ өнгөрөөсөн минут бүрийг хянах хамгийн хялбар аргуудын
нэг бол цагийн менежментийн програм хангамж ашиглах явдал юм.
Эдгээр цаг хугацааг хянах програм хангамж нь цаг хугацааны тооцоог
гаргах, даалгаварт зарцуулсан цаг хугацааг хянах, даалгавар дээр
ажиллаж байхдаа зарцуулсан минут бүрийн тэмдэглэл хөтлөх
зориулалттай юм.
Жишээлбэл, хэрэв та төсөл дээр ажиллаж байгаа бол цаг хугацаагаа үр
ашигтай зарцуулахын тулд даалгавар, дэд даалгавар бүрийн цаг
хугацааны тооцоог гаргаж болно. Та төслүүд, цаг хугацаагаа үр дүнтэй
удирдахын тулд ProofHub шиг цагийн менежментийн програм
хангамжийг туршиж үзэх боломжтой.

www.proofhub.com

4 Хамгийн чухал зүйлсээ өглөө хийх

Марк Твен нэг удаа “Өглөө бүр амьд мэлхий ид, үлдсэн өдрийн турш
танд үүнээс илүү муу зүйл тохиолдохгүй” гэж хэлсэн байдаг. Түүний
зорилго бол хамгийн чухал ажлыг өглөө хамгийн түрүүнд шийдвэрлэх
явдал юм. Хэрэв танд идэх хоёр ба түүнээс дээш мэлхий байгаа бол
хамгийн томыг нь эхлээд идээрэй.Цагийн менежмент, хийх ёстой зүйлээ
эрэмбэлэх нь хоёулаа зэрэгцэн явагддаг. Та хэзээ юу хийх ёстойгоо
мэдэж байж л цагаа үр дүнтэй удирдаж чадна. Гол нь хүнд эсвэл цаг
хугацаа шаардсан ажил үүргээ биелүүлж, бусад зүйл дээр анхаарлаа
төвлөрүүлэх явдал юм.

5 Өөрийн бүтээмжтэй цагийг олж нээх

Тодорхой цагт та бүргэд шиг төвлөрч, бүтээмж тань мөн адил өсч байгааг анзаарах болно. Энэ нь таны оюун ухаан гадаад нөхцөл байдалтай бүрэн нийцэж байх үед тохиолддог. Өөрийн хамгийн сайн төвлөрч чадах цагийг мэдэж, зөв ашиглах нь маш үр дүнтэй. Энэ нь гүйцэтгэлдээ оновчтой байх хийгээд сайхан мэдрэмжийг танд өгөх болно

6 Анхаарал сарниулах зүйлийг холдуулах

Имэйл, утасны дуудлага, сошиал медиа зурвасууд нь ажлын байран дахь
хамгийн их анхаарал татдаг зүйл юм. Иймээс та ажлын байрны
анхаарал сарниулснаас болж жил бүр 759 цагийг дэмий үрэх болно.
Эдгээр анхаарал сарниулагчдын ачаар 60 минут шаардагдах
даалгаврыг хэрэгжүүлэхэд 3 цаг гаруй хугацааг зарцуулах боломжтой.
Өндөр ач холбогдол бүхий ажлууд дээр ажиллах бүрдээ утсаа чимээгүй
горимд шилжүүлж, өгөгдлийг унтрааснаар та маш их цаг хэмнэж, үр
бүтээмжтэй байдлаа нэг шат ахиулах болно

7 Олон зүйлийг зэрэг хийх биш – Тоо хэмжээнээс илүү чанар
чухал

Хэрэв та нэг дор хэт олон даалгаврыг жонглёр хийснээрээ бахархдаг
бол танд зориулсан нэгэн мэдээ байна. Судалгаанаас харахад
хүмүүсийн зөвхөн 2% нь олон талт ажлыг үр дүнтэй хийх чадвартай
байдаг. Үлдсэн 98% хүмүүсийн хувьд олон даалгавар нь цагаа дэмий
үрж, нийт бүтээмжээ бууруулдаг байна.
Анхаарлаа гурван өөр зүйлд хуваахын оронд бүхэлдээ нэг зүйл дээр
анхаарлаа төвлөрүүлж түүнийхээ үр дүнг мэдэрсэн нь илүү дээр.

8 Түр завсарлага байнга авч байгаарай

Энэ нь эсрэг тэсрэг сонсогдож магадгүй ч завсарлага бол цагийг үр
дүнтэй ашиглах стратегийн нэг юм. Ухаалаг цагийн менежмент нь
үргэлж ямар нэгэн зүйл хийх эсвэл нөгөөдөх зүйл хийх гэсэн үг биш юм.
Түүнчлэн нэг цагийн дараа бага зэргийн завсарлага хийснээр ажлын
бүтээмжийг өөр түвшинд хүргэх боломжтой гэдгийг онцлон тэмдэглэв.

9 Урам зориг авах зүйлээ олох – эшлэл, видео, аудио
ном гэх мэт

Хийх ажлын жагсаалт эсвэл тодорхой хэв маягийг дагах нь уйтгартай
байж болно. Дотроо бүрэн дүүрэн хүсэл эрмэлзэл байхгүй үед ажил
дээрээ төвлөрөхөд хэцүү байдаг. Цагийг үр ашиггүй зүйл хийхийн оронд
өөртөө урам зориг өгөх зорилгоор ашигла. Эдгээр цаг хугацааны
менежментийн ишлэлүүдийг ширээнийхээ эргэн тойронд наа. Урам
зориг өгөх эсвэл TEDx видеонууд үзэх эсвэл ажил дээрээ цаг
ашиглалтын талаар ярилцах аудио ном сонсох.

10 Хамгийн багадаа 7-8 цаг унт

Сайн амарсан үед хүний оюун санаа, бие махбодь илүү сайн шийдвэр
гаргаж үр бүтээлтэй ажилладаг. Та хэзээ, яаж хийхээ ч хурдан
шийдвэрлэх болно. Нойрныхоо хуваарийг гаргаж, өдөр бүр баримтлан
нэг цагт унтаж, сэрэхийг хичээгээрэй.

11 Бага боловч үр бүтээлтэй зүйл хий

Өөрийн хийж чадахаасаа илүү ихийг авах нь хэзээ ч сайн санаа биш юм.
Дэлхийн өнцөг булан бүрт амжилтад хүрсэн хүмүүс болон мундаг
жүжигчид бага боловч үр бүтээмжтэй байдлаар ажилладаг.
Хийх зүйлсээ эрэмбэлэх нь аливаа зүйл дээр ажиллаж эхлэх, цаг
хугацаа хэмнэх, илүү үр бүтээлтэй байхын тулд танд тодорхой чиглэл
өгдөг.

12 Онлайн хуанли ашиглах

Менежерүүдэд зориулсан цаг хугацааны менежментийн хамгийн сайн
зөвлөмжүүдийн нэг бол онлайн хуанли ашиглаж эхлэх явдал юм. Эрт
дээр үеэс хуанлийг цаг хугацааг удирдах үндсэн хэрэгсэл болгон
ашиглаж ирсэн. Онлайн хуанли гарч ирснээр хүн өөрийн цагийн
хуваарийг хялбархан удирдаж, чухал огноо, үйл явдлыг тэмдэглэж,
сануулах боломжтой болсон. Онлайн хуанлийг гуравдагч этгээдийн
програмуудтай нэгтгэх боломжтой бөгөөд олон төхөөрөмжөөс хандах
боломжтой юм. Google Calendar, Outlook Calendar, Apple Calendar гэх мэт
олон сонголтоос сонгох боломжтой.

13 Ижил төстэй хийх зүйлсээ хамтад нь багцлах

Нэг ажлаас нөгөө ажил руу ухаангүй үсрэхийн оронд тэдгээрийг нэгтгэх
нь ухаалаг хэрэг болно. Жишээлбэл, та чухал имэйл, утасны дуудлагад
хариулах тодорхой цагийг өдөржингөө хийхээс илүүтэй тодорхой цагийг
зааж өгч болно. Энэ нь бүтэц, зохион байгуулалттайгаар ажиллаж, цаг
хугацаагаа хэмнэхэд тусална.

14 Төлөөлөгч эсвэл гадаад эх үүсвэртэй байх

Та шинэхэн гүйцэтгэх захирал эсвэл менежер байхаас үл хамааран
бүгдийг хийх шаардлагагүй. Чухал зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүлэхэд
хангалттай хугацаа өгч ажлын ачааллыг бууруулах нь таны зорилго тул
мэргэжлийн аль ч шатанд байсан хамаагүй, даалгавраа бусдад даалгаж,
бусад хүмүүст тантай зарим зүйлийг хуваалцахыг зөвшөөрч сурах нь
үргэлж ухаалаг сонголт байх болно.

15 Цаг заваа хянах

Та цагийг илүү сайн удирдахын тулд ажил дээрээ цаг бүрийг хаана,
хэрхэн өнгөрөөдгийг мэдэж авсан байх. Гараар эсвэл цаг хянах
хэрэгслээр цагаа хянаж эхэл. Хийсэн зүйлээ тэмдэглэх дуртай хүмүүс
ихэвчлэн төвлөрсөн, үр бүтээлтэй, зохион байгуулалттай байдаг. Тэд
зөвхөн ажиллаж буй цагаа хянадаг төдийгүй олон үйл ажиллагаа,
хэрэгжүүлж буй ажил, төслүүд, ажиллаж буй үйлчлүүлэгчдээ хүртэл
анхаарч үздэг.

Spread the love